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E-Mailarchivierung, Viren- und SPAMschutz

Allgemeiner Überblick

Professionelle E-Mail Archivierung ist für viele Unternehmen eine große und oft ungelöste Herausforderung. VISTEC arbeitet bereits seit 2006 mit der REDDOXX GmbH zusammen. Unsere ersten Erfahrungen haben wir als Endkunde mit dieser Reddoxx Technologie erhalten. 

REDDOXX ist ein deutsches Unternehmen, das sich hochspezialisiert mit dem Thema E-Mail Kommunikation auseinander setzt. Modular aufgebaute Lösungen decken einzelne Segmente wie etwa Anti-Spam, Archivierung und digitale Verschlüsselung ab. Damit wird auch nachhaltig der gesamte E-Mail-Lebenszyklus (Lifecycle Management) in Unternehmen abgedeckt: Vom sicheren Versand und Empfang der elektronischen Nachricht bis hin zur anschließenden langfristigen Aufbewahrung über viele Jahre.

Das Produkt REDDOXX Mail Depot erreichte die TÜV Zertifizierung als erstes Produkt dieser Kategorie überhaupt, erfüllt selbstverständlich alle gesetzlichen Vorgaben und die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD).

Professionelle E-Mail Archivierung ist eine gesetzliche Anforderung und bringt auch klare Vorteile in der Unternehmenseffektivität. Spätestens, wenn ein Geschäftspartner versandte oder erhaltene Nachrichten zur Klarstellung vertraglicher Verpflichtungen anfordert, reduzieren sich die Aufwände zur Informationsbeschaffung durch das überragende Suchsystem im Reddoxx Mailarchiv. Auch wenn Finanzbeamte Sie zur Buchprüfung besuchen, sind Sie froh, wenn die E-Mail Kommunikation effizient, rechtssicher und schnell aus dem Archiv verfügbar sind.

 

Hier ein Überblick zu den E-Mail Sicherheitsmerkmalen:

•    Kombiniert E-Mail Archivierung mit Antispam, Antivirus und Verschlüsselung
•    Erfüllt alle rechtlichen Anforderungen
•    TÜV-geprüfte E-Mail Archivierung
•    Entlastet Mailserver, Storage und Netzwerk
•    Besseres E-Mail-Management für mehr und schnellere Informationen
•    Optimierte Backup und Recovery Funktionen
•    Rückwirkende E-Mail Archivierung möglich

Unsere Dienstleistungen

VISTEC bietet neben der Beratung und Lizensierung der Hardware oder VMware-Softwaremodule auch den kompletten Service für den Betrieb (7x24) der Reddoxx E-Mail-Managementumgebung. Sie kalkulieren dann nur die monatlichen Gebühren für den Betrieb und sparen sich die Investition in Knowhow, Ankauf von Servern, Softwarelizenzen und Betriebskosten. Die Speicherung der Daten erfolgt ausschließlich in unseren Wiesbadener Rechenzentren.

Wir übernehmen Ihre ein- und ausgehenden E-Mails in unsere Systeme und prüfen diese nach Viren und Spaminhalten. Dazu setzen wir den Reddoxx Viren und Spamschutz ein.

 

Grundlage des REDDOXX Spamfinder sind verschiedene Abwehrmethoden wie Black- und Whitelisting, Advanced RBL, automatische Checks von Sender- und Empfängeradresse, syntaktische Spamerkennung auf Basis der REDDOXX FUZZY-TECHNOLOGIE und viele mehr. Allein die Kombination dieser konventionellen und bewährten Filtermethoden sorgt für den extrem hohen Antispam Faktor von rund 98 Prozent. 

Jeder Anwender kann die gefilterten E-Mails einsehen und bei einer eventuellen Fehlerkennung selber wieder herstellen. Virenbehaftete E-Mails hat der REDDOXX Virenschutz bereits im Vorfeld rausgefiltert.

Das Reddoxx-System ist geeignet für kleine Unternehmen, Mittelstand und große Firmen,
von 5 – 50.000 E-Mail-Accounts. Die tausendfach bewährte E-Mail-Archivierung REDDOXX MailDepot ist TÜV-zertifiziert und lässt sich je nach Aufgabenstellung ohne großen Aufwand mit leistungsfähigen Verschlüsselungs-, Antispam- und Antiviren-Funktionen erweitern.

 

VISTEC Full Service Dienste

Wenn Sie sich für unseren Full-Service entscheiden, bieten wir Ihnen folgende Dienste an:

 

• Betrieb der Reddoxx E-Mail Archivierung durch die VISTEC Internet Service GmbH
• Für jeden E-Mail Account stellen wir Ihnen 25 GB Speicherplatz zur Verfügung.
  Weiterer Speicherplatz kann optional zur Verfügung gestellt werden.
• Ihre Daten werden ausschließlich nur in unseren Wiesbadener Rechenzentren gespeichert.
  Eine technische Beschreibung der Umgebung finden sie hier:  Allgemeine Leistungsbeschreibung.
• Ein kontinuierlicher Spiegelprozess sichert ihre E-Mails in zwei räumlich voneinander
  getrennten Rechenzentren.
• Zusätzlich wird eine wöchentliche Datensicherung gezogen und in einem nach S 60 DIS
  feuerfesten Tresor aufbewahrt (Brandsicherheit 60min bei 1000°).   
• Die Reaktionszeit Ihres persönlichen Ansprechpartners beträgt 4h während unserer Öffnungszeiten.
• Wir passen Ihnen das System entsprechend Ihren Wünschen und Vorgaben an,
  z. Bsp. durch Einrichten eines Vier-Augen Prinzips, speziellen Audits oder bei der
  Konfiguration des Spamschutzes.

Die durchschnittliche Verfügbarkeit beträgt bereits seit mehreren Jahren kontinuierlich über 99,8%.

 

 

Preisgestaltung

Vertragsgrundlage sind die AGB der VISTEC GmbH.

Haben Sie Fragen? Gerne stehen wir Ihnen auch telefonisch zur Verfügung - Tel. 0611-22039.

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